PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08610 28 de julio, 2004 DI-AA-1626 Licenciado Osvaldo Vargas López Alcalde Municipal Municipalidad de San Ramón San Ramón, Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de un recolector reconstruido para desechos sólidos alta copactación, suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y la Empresa Inversiones Rosavi S.A. Nos referimos a su oficio No. AM-MSR-25-0604de fecha 26 de junio del presente año, recibido por este Órgano Contralor mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de un recolector reconstruido para desechos sólidos alta compactación, suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y la Empresa Inversiones Rosavi S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 13294 2004004199 ( Contratos ] ...

PÁGINA 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03018 23 de marzo, 2004 DI-AA-0645 Licenciado Osvaldo Vargas López Alcalde Municipalidad de San Ramón Estimado señor: Asunto: Contrato de suministros de equipo, suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y Maquinaria y Tractores Ltda. (MATRA) Nos referimos a su oficio AM-MSR-16-0304 de 12 de marzo del año en curso, recibido por este Órgano Contralor el 15 de marzo último, mediante el cual solicita la aprobación del contrato de suministros de equipo, suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y Maquinaria y Tractores Ltda. (MATRA). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/sms ci Archivo Central Ni: 05442 2004000041-2 ( Contratos ] ...

6 2 Lic. Osvaldo Vargas López 28 de enero 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00818 28 de enero , 2004 DI-AA-0217 Licenciado Osvaldo Vargas López Alcalde Municipalidad de San Ramón Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución, con la empresa Maquinarias y Tractores Limitada, cuyo objeto es la adquisición de retroscavador cargador usado Damos respuesta a su oficio sin número del 19 de diciembre último, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Institución, con la empresa Maquinarias y Tractores Limitada, cuyo objeto es la adquisición de retroscavador cargador usado. Sobre el particular, devolvemos sin el refrendo de ley el referido contrato, por las siguientes razones: 1. Esa Municipalidad nos remitió una certificación en que se hace constar que, los recursos presupuestarios para cancelar la obligación pecuniaria se encontraban dentro de los recursos presupuestarios para el ejercicio económico 2003 (véase certificación emitida por la señora Mercedes Chacón Ruiz, Tesorera Municipal, rendida el 19 de diciembre de 2003 que consta en el folio 126 del expediente administrativo). Sobre este aspecto es importante señalar que, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley No. 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a esa fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que, para el caso en estudio consten los recursos en el presupuesto del 2004. No omitimos señalar que, si bien es cierto dicho contrato fue recibido por este Órgano Contralor el día 19 de diciembre del 20043 en razón de la naturaleza del asunto, el plazo que goza esta Contraloría General para realizar el trámite es de 30 días há ...